関数COUNTIFの簡単な初歩や基本的な... | 初めての利用方法や使用方法・初心者でも簡単 使い方ラボ

関数のCOUNTIFとは、指定した範囲において、条件に合うものがいくつあるかをカウントするために使います。アンケートなどを行なう時、その答えとしてはいといいえが並んでいる場合があります。それをそれぞれかうんとしようとするとき、いろいろな方法があります。紙の資料であれば目で追ってカウントするしかありません。表計算ソフトに入っているような場合は別途方法があります。IFを利用すれば、はいなら1、いいえなら0を表示するように別途入力をしてそのうえでカウントしたり合計したりすれば出せます。でもCOUNTIFの場合はそういったカウント用の行を使うことなく利用することができます。はいといいえの入っている項目の一番下辺りにそれを記述しておけばそれによって数字を表現できるようになっています。表示の位置は基本的にはどこでも行なえます。

初心者がCOUNTIFを利用する時の基本的な使い方としては、何らかのデータが入力されているところでカウントをする業務などで行なえます。氏名と出身の都道府県名が入力されている場合があります。何県の人がどれ位いるかについて知りたい場合があります。初歩的には式の中に範囲を設定します。A2からA100のように行ないます。そしてその次に都道府県などを記載するようにします。そうすることで都道府県の欄に何県の人が何人いるかをカウントすることができます。47都道府県の人の分のことが知りたければそれを47横に並べていけば一番下にそれを表示するようにすることもできます。多くの人数がいるようなときは、かなり早くカウントができます。

中学校や高校の数学の授業で関数について習った記憶がある人もたくさんいるのではないでしょうか。ある決まった値を与えると何らかの値が導き出される式の事です。いわゆるX=Yの様な形です。特に日常生活では必要なさそうに感じますが、実はこの関数の使い方を理解しておくと、コンピューターを使った仕事をする際にとても役に立ちます。パソコンを使って表の作成やデータの収集などを行う際には、エクセルを使って行う事がほとんどです。その際に、関数を使用して計算すると単純な計算だけでなく、細かくて複雑な計算まであっという間に処理してくれるのでとても便利な機能なんですよ。基本的な利用方法を覚えれば誰でも簡単に使いこなす事が出来るので、ぜひマスターしてみてはどうでしょうか。

パソコンで調べたデータの収集や細かい計算などを行う際には、エクセルの関数を使用して行うと短時間で計算する事が出来、とても便利ですよね。この機能はエクセルのソフトをパソコンにインストール済みであれば、誰でも使用する事が出来ますが、初めて使用するなら予めエクセルの関数について初歩的な使い方から学ぶ必要がありますよ。そうでないと、いざやろうと思っても、何から始めればよいか混乱してしまいます。一から本格的に学ぶなら、通信講座などで専門の講師のサポートのもと勉強するのがお勧めですし、部分的に学びたいというのであればインターネットなどで調べれば簡単な使い方などを紹介してくれているところもあるので探してみてはどうでしょうか。

今や、ほとんどの職場でデータの収集や文章の作成などをする際にパソコンを使って行っていると言っても過言ではない世の中です。お店の企業の売り上げの計算などにエクセルの関数を使って細かい計算をしている所も多いのではないでしょうか。その為、それらの使い方や手順についてある程度理解しておくと、就職する際にもとても役に立ちますよ。しかし、パソコン初心者の人や、今までエクセルの機能を利用して経験がないなんて人は何からやればよいか分からず悩んでしまいますよね。そんな人には、エクセルの通信講座がお勧めですよ。この講座はエクセルについて一通りの事を学ぶことができ、当然関数の簡単な使い方やCOUNTIFなどを使った計算の手順も一から教えてもらえますよ。

マクロソフト社が開発したアプリケーションソフトにエクセルというものがあります。エクセルの機能を使うだけで表の作成や計算など様々な事を行う事が出来、現在多くの企業などで日々活用されています。このエクセルでデータの集計などを行う場合には関数というものを使って行います。関数を使う事で数字の足し算、引き算などの単純な計算だけでなく、頭で計算する事が困難なものもCOUNTIFなどの計算式を利用する事で一瞬で答えを導く事が出来ます。その為、今の現代社会では無くてはならないくらい重宝している機能でもあります。なのでこれから社会に出て働こうと考えている人はこれらに関して、少しでもその仕様を把握しておくと様々な面で役に立つので、今からでも使い方を覚える事をお勧めします。

COUNTIFの利用方法での注意点としては、同じようなカウントを複数行ないたい時です。北海道でカウントしたい、青森県でカウントしたいとしてC列とD列に設定することがあります。都道府県の情報はB列に入っています。C列に関してはB列を元にすることで作成します。簡単に行なおうとするならそれをそのままD列にコピーするでしょう。そうするとC列を参照してしまいます。こうなると上手く参照することができなくなります。このときには絶対条件を固定しておきます。範囲を常に同じにしたいときはこの設定をしておくことが必要です。これは横へのコピーだけでなく縦へのコピーをするときも同様になります。そうすることで正しく表示できるようになります。

関数のCOUNTIFの全体的なまとめとしては、範囲の中にその条件のものがいくつあるかについてのカウントをすることができるようになります。大量のデータがある中から集計をする場合などには非常に役に立ちます。カウントする方法は様々ですが、その場合は並び替えを行なったり、別の行を使ったりと面倒な作業が増えることがあります。こちらを使えば一つのセルに直接答えを表示させることができるようになります。範囲をきちんと指定して、さらにカウントしたい条件をきちんと示すようにします。文字列を指定することもできれば、数字などを指定することもできます。数字であれば完全に一致するもののカウントをしたり、その数字よりも大きい、小さいもののカウントをすることもできるようになっています。同じ式をコピーする時には範囲が変更するので注意します。