AUTOMATORの簡単な初歩や基本的な... | 初めての利用方法や使用方法・初心者でも簡単 使い方ラボ

AUTOMATORは、MacOSにデフォルトで備え付けられているソフトウェアです。簡単にこのソフトを説明すると、簡単な命令を与えて人間の代わりに与えられた命令を実行することのできる機能です。文で説明してもよく分からないのですが、例えば画像やフォルダなどの名前をつける際に連番で名前をいれる場合、AUTOMATORにそのような命令を下すことでそれらを自動実行で行ってくれます。勿論これだけではなく様々な命令を下すことが出来ます。このソフトウェアは主に補助で形成されているので、作業の効率化に念頭をおいて作られているので、簡易な命令ならば簡単な操作で行うことができる上、人間の手で行うよりも速く作業を行うことが出来ます。あくまでも補助を目的として作られているので難解な命令をこなすことは出来ませんが、単純作業ならば命令できるので、これらを使いこなすと非常に便利なものとなります。

基本的にこのソフトは、単純な作業であれば命令を下すことが出来ます。例えば、画像の自動撮影やファイルをパソコンに取り込むなどの機能から、前述のファイル名の設定など幅広く活用することが出来ます。また、下す命令を一つのサービスとして保存することが出来、同じような命令を下す場合でも予め保存しておくことで更に作業の効率化につながります。このプログラムは非常に容易な操作で補助をコンピュータに行わせることができるのですが、初心者ほど使ったことのないプログラムを使用したがらない傾向にあるので、必然的に敬遠されがちになります。ですが、上手に利用することで作業の効率化に繋がるので、初心者ならばなおさらこれらのデフォルトで備え付けられているものを利用することが良いでしょう。

AUTOMATORはMacOSXv10.4から標準で搭載されているソフトウェアですが、初歩のMacユーザーの中には存在さえ知らないという方が多いかもしれません。確かに画像を見たりメールをチェックしたりするだけなら必要のないソフトです。しかしパソコンで毎日決まった仕事をする場合や、同じ仕事を大量にしなければならない場合、AUTOMATORを使えば大幅に時間を短縮することができます。従来、こうした仕事を効率よくこなすには、プログラミングの知識が必要でした。AUTOMATORはユーザーの代わりに一種のプログラムを作成し、自動的に仕事を処理してくれるアプリケーションです。利用方法も、素人にも分かりやすいように考慮されています。

AUTOMATORはデフォルトでパソコンに入っているので、特別な準備は必要ありません。ただしバージョンアップが続けられているので、古い機種では対応していない機能があるかもしれません。たとえばサービスメニューの作成は、最新機種で追加された機能です。MacパソコンのLaunchpadには、ロボットの形をしたアイコンがあり、Ottoという愛称が付けられています。このアイコンをクリックすればウインドウが開き、使用可能になります。なお仕事を自動化するといっても、何でもできるわけではありません。自動化しやすい仕事としにくい仕事があります。ですから使う前には仕事の内容を分析し、どの部分を自動化するのかハッキリさせておく必要があります。

AUTOMATORを起動させたら、まず仕事の対象となるファイルやフォルダを選びます。次に、あらかじめ用意されたアクションの中から、自動化したい仕事を選びます。たとえば画像だけを抜き出したいなら、jpgという拡張子を持つファイルを抜き出すよう指示します。アクションには拡大や縮小、リネームやナンバリング、アップロードやダウンロードなど、さまざまな種類が用意されています。これらを複数組み合わせ、オリジナルのワークフローを作成することも、もちろん自由にできます。もし命令相互に矛盾があり、うまく実行できないときには、赤い文字でエラーが表示されるので、アクションの内容や順序を変更します。ワークフローが完成したら、後はワンクリックで仕事が始まります。

AUTOMATORは基本的な使い方が簡単なわりに、組み合わせれば複雑な操作も可能で、事務作業の省力化には大いに役立ちます。また幾つもの手順を踏むルーチンワークを行なうとき、うっかり途中のプロセスを忘れたりしないよう、作業を自動化しておくという使い方もできます。趣味で使う場合にも、好きな画像を探してきて保存するとか、写真を撮影してメールに添付するとかいったことが、効率よく行なえます。パソコンの管理やバックアップなど、面倒なため手を抜きがちな作業にも向いています。あらゆる作業が自動でできるわけではなく、また自動化しないほうが精度の上がる作業もありますが、そこはユーザーの工夫次第で補うところでしょう。

AUTOMATORは初歩的な操作で作業の効率化を図ることができる良いソフトウェアで、利用方法も非常に多種多様なので使い方に悩むことが多々あるでしょう。また、幅広い操作の反面対応しているアプリケーションのみに有効なので、状況によっては利用したいアプリケーションがAUTOMATORに対応していなかった場合、当然作業の効率化はすることが出来ません。これらを防ぐため、AUTOMATORがどのようなアプリに対応しているのかをしっかりと確認しておくことが大切です。ですが、利用時の注意点といえばその程度のものなので、確認を怠らなければ問題にもなりません。むしろ大抵のアプリケーションに対応しているので、この問題に気が付かない人もいるでしょう。

ここまでAUTOMATORについて話してきましたが、そもそもこのソフトウェアの目的は何度も述べた通り作業の効率化です。時折作業の自動化そのものを目的として利用する人がいますが、AUTOMATORは複雑な命令は行うことが出来ないため、結局重要な作業に関しては自分が行うことになります。このため、このソフトウェアは与えられる範囲の命令でどれほど作業を効率化できるかが使い方の焦点となるので、簡単な操作ではありますが完璧に使いこなすのはある程度のスキルが必要となります。とはいえ初心者でも十分に活かすことができるので、スキル向上の意味を含んでこのソフトウェアを利用することはとても良いと言えます。また、簡単な命令の中にはさほどスキルを必要とせずに利用できるものもあるので、最初はそのような簡単な命令を与えて練習していくのがよいでしょう。